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Job Type:
Employee
Duration in Months(for fixed-term jobs):
36
Job Family:
Academic Program Management
# of Open Positions:
1
Faculty/Service - Department:
Faculty of Law - Common Law Section
Campus:
Main Campus
Union Affiliation:
N/A
Date Posted:
June 26, 2025
Applications must be received BEFORE:
July 07, 2025
Hours per week:
35
Salary Grade:
Non-Union Grade NM2
Salary Range:
$115,781.00 - $144,726.00About the Common Law Section of the Faculty of Law
Over the past 20 years, the Common Law Section of the Faculty of Law at the University of Ottawa has become a national and global leader in many fields. We are the only law school to offer a common law degree in both English and French, and our faculty is one of the most accomplished in the country. We are an engaged Faculty, and we have a strong culture of public engagement. We also have a strong bond with the legal community in Ottawa and a special relationship with the Supreme Court of Canada. We are leaders -- leaders in research, leaders in the profession and leaders in our community. On any given day, members of our faculty may be seen testifying before a Parliamentary committee, providing expert commentary in the media, or contributing to public policy debates on the issues of the day. We are the most-cited law faculty in the national media. Through our dedication we have built strong experiential learning opportunities for our students where our students have unparalleled access to, and interaction with, the highest judges in the land to help foster an inclusive and high-quality student experience.
Raison d'être du poste :
Le titulaire de ce poste assure un rôle de leadership stratégique dans la planification, l’élaboration et la gestion de toutes les activités du Programme de pratique du droit de l’Université d’Ottawa afin que le mandat et les objectifs de celui-ci se réalisent pleinement. Il est responsable de la supervision du personnel administratif de l’unité et s’assure de l’harmonisation des ressources humaines, financières et matérielles d’une façon à en optimiser leur utilisation. Veille à la promotion et au rayonnement communautaire du programme afin d’assurer d’offrir des opportunités professionnelles aux étudiants en réponse aux besoins du marché.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :
Assurer la supervision de la planification et la mise en œuvre des modules d’apprentissages ainsi que de projets stratégiques en fixant les orientations et les priorités du Programme qui sont alignées avec les objectifs des bailleurs de fonds et du comité consultatif.
Assurer l’atteinte des objectifs opérationnels en dirigeant le développement des modules d’apprentissage du Programme ainsi que des activités administratives qui en découlent afin d’assurer un fonctionnement opérationnel optimal qui répond aux besoins de ses clientèles.
Gérer les ressources humaines, incluant l’évaluation du rendement, la planification des ressources, l’établissement d’objectifs, la formation et le développement de l’équipe sous sa responsabilité. S’assurer que les membres de l’équipe sont redevables pour leur secteur d’activité et qu’ils accomplissent les tâches qui leur sont assignées.
Gérer les ressources financières du Programme en déterminant les priorités budgétaires et en procédant à diverses analyses afin d’exercer un contrôle budgétaire qui respecte les politiques et règlements de l’Université et des agences de recherche. Administrer le budget en fonction des priorités, des subventions et de la rétroaction du bailleur de fonds.
Offrir un rôle de leadership dans la recherche de fonds et l’élaboration de demandes de financement en engageant des partenariats potentiels, recherche des stages/placements et organise des visites sur le terrain et des expériences similaires améliorant l'employabilité.
Ce que vous apportez :
LLB/JD ou études supérieures en droit ou dans un autre domaine d'étude pertinent. Maîtrise en droit un atout
Minimum de 7 ans d'expérience dans la pratique du droit ou dans l'administration d'organisations à but non lucratif, du secteur public ou privé, de l'éducation ou d'un autre domaine pertinent, à des postes comportant des responsabilités croissantes en matière de gestion et de direction.
Membre en règle du Barreau de l’Ontario
Expérience en gestion et en ressources humaines
Connaissance et expérience de la gestion financière, incluant les projections, les rapports et l’analyse
Connaissance et expérience de la gestion de projets
Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés et des logiciels de gestion de cabinet et de pratique
Expérience dans la rédaction d’ententes et de demandes de fonds
Aptitudes démontrées pour le leadership, les relations interpersonnelles, et la résolution de problèmes
Maîtrise du français oral et écrit, compétences en anglais
Fortes aptitudes à la rédaction de rapports à l’intention de différents publics
Key Competencies at uOttawa:
Here are the required competencies for all or our employees at uOttawa:
Planning: Organize in time a series of actions or events in order to realize an objective or a project. Plan and organize own work and priorities in regular daily activities.
Initiative: Demonstrate creativity and initiative to suggest improvements and encourage positive results. Is proactive and self-starting. Show availability and willingness to go above and beyond whenever it is possible.
Client Service Orientation: Help or serve others to meet their needs. This implies anticipating and identifying the needs of internal and external clients and finding solutions on how to meet them.
Teamwork and Cooperation: Cooperate and work well with other members of the team to reach common goal(s). Accept and give constructive feedback. Able to adjust own behaviour to reach the goals of the team.
The University of Ottawa embraces diversity and inclusion in the workplace. We are passionate about our people and committed to employment equity. We foster a culture of respect, teamwork and inclusion, where collaboration, innovation, and creativity fuel our quest for research and teaching excellence. While all qualified persons are invited to apply, we welcome applications from qualified Indigenous persons, racialized persons, persons with disabilities, women and LGBTQIA2S+ persons. The University is committed to creating and maintaining an accessible, barrier-free work environment. The University is also committed to working with applicants with disabilities requesting accommodation during the recruitment, assessment and selection processes. Applicants with disabilities may contact hrtalentmanagement@uottawa.ca to communicate the accommodation need. All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadians and permanent residents will be given priority.
Note: if this is a union position: The hiring process will be governed by the current collective agreement related to the union affiliation noted above; you can click here to find out more.
If this is a front-line position with responsibilities to interact with students, selected candidates must be rated at the Low Advanced proficiency level or higher for both oral comprehension and reading comprehension in their second official language. The rating is determined by a proficiency test designed by the Official Languages and Bilingualism Institute.
Prior to May 1, 2022, the University required all students, faculty, staff, and visitors (including contractors) to be fully vaccinated against Covid-19 as defined in Policy 129 – Covid-19 Vaccination. This policy was suspended effective May 1, 2022 but may be reinstated at any point in the future depending on public health guidelines and the recommendations of experts.
